Політика конфіденційності — GeneaScript «Транскриптор метричних книг»

Останнє оновлення: 2026-04-11

GeneaScript Transcriber («Додаток») — це додаток з відкритим кодом для Google Docs™, який допомагає користувачам транскрибувати зображення метричних книг (акти народження, шлюбу та смерті) за допомогою API Google™ AI (Gemini™).

Які дані обробляє додаток

Дані	Навіщо	Куди потрапляють
Ключ API Google™ AI (Gemini™)	Потрібен для виклику Gemini™ від імені користувача.	Зберігається в User Properties Google Apps Script (приватно для кожного облікового запису Google). Ніде більше не передається, окрім кінцевої точки Generative Language API Google.
Мова інтерфейсу (необов’язково)	Дозволяє зафіксувати мову UI додатка (англійська, українська, російська) замість мови облікового запису Google.	Зберігається в User Properties (`UI_LOCALE`). Лише для вибору рядків інтерфейсу; третім особам не передається.
Вміст документа (розділ Context)	Текст під заголовком «Context» у активному документі Google Doc читається для побудови запиту на транскрипцію.	Надсилається до API Google™ AI (Gemini™) як частина запиту. Деінде не зберігається.
Вибране зображення	Зображення, яке користувач обирає для транскрипції, зчитується з документа.	Надсилається (у base64) до API Google™ AI (Gemini™). Деінде не зберігається.
Обрані у Google Drive™ файли (імена та зображення)	Під час «Import Book from Drive Files» додаток читає лише ті файли зображень, які користувач явно обирає через Google Picker. Використовується OAuth-область `drive.file`: доступ лише до обраних файлів, не до всього Drive.	Зображення вставляються в документ Google Doc. Метадані та двійкові дані обробляються лише в пам’яті; файли не кешуються та не зберігаються окремо.

Зберігання даних

Ключ API зберігається в User Properties Google Apps Script і приватний для кожного облікового запису Google.
Додаток не веде зовнішню базу даних, сервер чи постійне сховище поза User Properties Apps Script.
Додаток не зберігає вміст документів, зображення чи результати транскрипції поза власним Google Doc користувача.

Захист даних

Шифрування під час передачі: дані до API Google передаються через HTTPS/TLS.
Шифрування та контроль доступу у системах Google (User Properties, Docs/Drive) регулюються політиками безпеки платформи Google.
Мінімізація даних: обробляються лише дані, потрібні для дій користувача (вибране зображення, текст контексту, обрані для імпорту файли).
Без зовнішнього збереження контенту у базах або сховищах третіх сторін під контролем розробника.
Видалення: користувач може змінити або видалити збережений ключ API; вміст документа залишається під контролем користувача в Google Docs/Drive.

Сторонні сервіси

Додаток надсилає дані до одного стороннього сервісу в цьому сенсі:

Google™ AI (Gemini™) API (generativelanguage.googleapis.com) — для транскрипції зображення. У запиті — текст розділу Context і вибране зображення. Умови обробки даних регулює Google; див. Політику конфіденційності Google AI.

Додаток не надсилає дані до інших сторонніх сервісів.

Використання даних Gemini

Надсилається лише мінімум даних, потрібний для транскрипції; додаток не використовує ці дані для навчання власних моделей.
Подальша обробка даних через Gemini™ залежить від вашого тарифу та умов облікового запису/проєкту Google.
Ознайомтеся з чинними умовами: Google AI for Developers, Google Cloud terms.

Операційна телеметрія

Додаток записує легку операційну телеметрію в Google Cloud Logging (проєкт Google Cloud розробника) для діагностики помилок і моніторингу якості. У логах можуть бути:

тип події (початок транскрипції, завершення імпорту, помилка);
час і затримки;
оцінка токенів і вартості для викликів Gemini API;
коди помилок і санітизовані повідомлення (до 300 символів, без вмісту користувача);
анонімізований ідентифікатор — SHA-256 від тимчасового ключа сесії; ідентифікувати конкретного користувача за ним неможливо.

У логах немає тексту документа, зображень, імен файлів, ключів API чи ПІБ. Термін зберігання — згідно з налаштуваннями Google Cloud Logging.

Додаток не використовує файли cookie, сторонню веб-аналітику чи трекінг.

Передача даних третім особам

Додаток не продає, не передає й не переносить дані користувачів третім особам, окрім описаних викликів API Google AI за ініціативою користувача.

Контроль користувачем

Видалити збережений ключ API можна через діалог додатка або технічно в консолі редактора Apps Script.
Додаток можна видалити в будь-який час — це прибирає пов’язані User Properties.
Обробка даних відбувається лише після явної дії користувача (транскрипція, пакетна транскрипція з бічної панелі, імпорт з Drive). Фонової роботи немає.

Діти

Додаток не призначений для дітей молодше 13 років і свідомо не збирає персональні дані дітей.

Зміни політики

Оновлена версія публікується в цьому репозиторії з новою датою «Останнє оновлення».

Контакти

Питання щодо політики: issues на GitHub.
Конфіденційність і безпека: geneascript.support@gmail.com

Google™, Google Workspace™, Google Docs™, Google Drive™, Google AI™, Google AI Studio™, Google Cloud™, Google Apps Script™, Google Account™, Gemini™ та Google Picker™ — торгові марки Google LLC.